C O M U N I C O L O G

Exibir os resultados do departamento, as estratégias elaboradas para o crescimento da empresa e o desenvolvimento de novos produtos é uma constante no dia a dia dos profissionais. Conhecer bem o tema, no entanto, não é suficiente para cativar a plateia e obter sucesso na apresentação. O sócio-fundador da empresa especializada em apresentações corporativas Meu Estúdio, Marcelo Vieira, dá os passos para ter sucesso nessa tarefa.

1. Pesquise sobre o tema, alinhando a sequência e os assuntos mentalmente. Isso dará segurança ao apresentador;
2. Pense na apresentação como uma história, com começo, meio e fim. Extraia a mensagem a ser comunicada, transformando-a em uma apresentação inteligente, estratégica e impactante através de uma história, quando for possível;
3. Estruture o raciocínio. Os assuntos precisam fluir logicamente entre um e outro. O raciocínio se perde se for preciso voltar ao assunto depois de algum tempo;
4. Considere o público, a mensagem e o resultado esperado;
5. Busque a interatividade com os colegas;
6. Movimente-se e olhe nos olhos das pessoas para prender a atenção dos profissionais;
7. Evite abusar da tecnologia. O uso excessivo de animações, imagens e sons não impede que a mensagem seja transmitida de forma clara e objetiva;
8. Procure qualidade _e não quantidade de slides;
9. Foque o design dos slides. Nem sempre a imagem que se vê na tela do computador será a projetada no momento da apresentação, por fatores como luminosidade. Por isso, atente ao tamanho das fontes e à cor de fundo utilizada _e esqueça texto sobre fotos;
10. Pense no Powerpoint não como sinônimo de apresentação, mas como uma ferramenta. É preciso estar "apto a continuar a sua apresentação à luz de velas se for necessário".

Nunca

Fonte: Blog da FolhaOnLine (Por Raquel Bocato)